我校召开2016年迎新工作会议

8月26日下午，我校在太白校区召开2016年迎新工作会议，安排部署迎新各项工作。会议由校党委常委、纪委书记李邦邦主持，相关部门负责人及各院（系）学生工作负责人参加了会议。

学生工作部（处）负责人对我校2016年迎新的各项具体工作作了安排，现代教育技术中心等相关部门介绍了数字化迎新系统及各自工作准备情况。会议明确了各部门、各院（系）的分工和工作职责，强调了迎新工作重点任务和完成时间节点，并就迎新工作的重点问题进行了讨论。

李邦邦在总结讲话中对做好今年的迎新工作提出了三点要求：一是高度重视、精心准备。各部门、各院（系）要认真梳理本单位工作，查漏补缺，切忌经验主义，做到与新生、新生家长换位思考、避免因学校工作失误给新生带来困扰与不快。二是加强沟通、密切配合。迎新相关职能部门要抓住迎新工作的关键点，及时沟通、密切配合、通力合作。各院（系）要加强与相关职能部门的沟通，提前做好各项准备工作。三是以人为本、提升质量。迎新工作要处处以学生为本，展现西大精神风貌，给新生温暖接待，做到用心为新生服务。每一名工作人员都要有主人翁的精神，要增强大局意识、服务意识、看齐意识，提升服务质量，做到热情、周到、细致。在新生入学教育中要强化安全教育，杜绝诈骗及其它不良事件的发生。要特别重视家庭经济困难学生入学工作，组织好“绿色通道”，确保家庭经济困难学生顺利入学。

为进一步方便新生入学报到、提高迎新工作效率、提升迎新工作质量，今年我校首次启用了数字化迎新系统。我校数字化迎新平台包括迎新网站和迎新管理系统两大部分。通过迎新网站，学校及时发布相关迎新信息，使新生快捷地了解入学报到的相关政策、内容、流程等。入学前，新生可以在线提前完成信息完善、缴费、选床位、进行“绿色通道”申请等内容，大大减少入学报到当天的手续办理。报到当天，新生可以通过迎新管理系统完成所有迎新工作环节，相关部门和各院（系）可以通过系统综合查询和统计功能，实时查询和统计各类学生入校手续办理情况，掌握迎新各项工作的进程。建设数字迎新系统，实现学校迎新的信息化，服务于全校的迎新工作，是今年我校教育信息化工作的重要内容。